Plantilla control horario personal Excel: gestiona tu tiempo de trabajo
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para llevar el control de horario de tu personal. Si tienes empleados y necesitas saber a qué hora entran, a qué hora salen y cuántas horas trabajan, esta herramienta te va a facilitar la vida.
Qué es un control de horario de personal
Un control de horario en Excel es el registro sistemático de las horas de entrada y salida de cada empleado. Va más allá de una simple lista: te permite calcular horas trabajadas, identificar retardos, gestionar horas extra y generar reportes para nómina.
- Registro de asistencia: Quién vino a trabajar y quién faltó
- Control de puntualidad: Llegadas tarde y salidas tempranas
- Cálculo de horas: Horas ordinarias y extraordinarias
- Historial: Registro mensual y anual por empleado
Por qué Excel para control de horario
Los sistemas de control de asistencia con huella o tarjeta son caros. Para PyMEs, Excel es la solución inteligente:
- Sin inversión en hardware: No necesitas reloj checador
- Cálculos automáticos: Horas trabajadas, extras, retardos
- Reportes flexibles: Los generas como los necesites
- Integración con nómina: Exportas los datos fácilmente
- Acceso compartido: Varios usuarios pueden consultar
Estructura de la plantilla de control horario
1) Catálogo de empleados
Datos básicos de tu personal:
- Número de empleado: Identificador único
- Nombre completo: Para reportes
- Puesto: Cargo que ocupa
- Departamento: Área donde trabaja
- Horario asignado: Turno que debe cubrir
- Fecha de ingreso: Para calcular antigüedad
2) Catálogo de horarios
Los turnos que maneja tu empresa:
- Código de turno: Identificador (T1, T2, etc.)
- Hora de entrada: Inicio de jornada
- Hora de salida: Fin de jornada
- Tolerancia: Minutos permitidos de retardo
- Horas por día: Jornada normal
- Días laborables: L-V, L-S, etc.
3) Registro diario de asistencia
El corazón de la plantilla donde se captura cada día:
- Fecha: Día del registro
- Empleado: Quién está registrando
- Hora de entrada: Cuándo llegó
- Hora de salida a comer: Si aplica
- Hora de regreso de comer: Si aplica
- Hora de salida: Cuándo se fue
- Observaciones: Permiso, incapacidad, etc.
4) Reporte de horas trabajadas
Cálculos automáticos por empleado:
