Por qué necesitas dominar el análisis de precios unitarios en Excel
Si te dedicas a la construcción, ya sea como contratista, residente de obra o ingeniero de costos, sabes que uno de los dolores de cabeza más grandes es calcular correctamente los precios unitarios. Y mira, aquí entre nos, no hay nada más frustrante que perder una licitación porque te equivocaste en un centavo por metro cuadrado, o peor aún, ganarla y darte cuenta de que vas a trabajar a pérdida.
La buena noticia es que con un formato bien estructurado en Excel puedes evitar estos errores y además ahorrar un chorro de tiempo. En este artículo te voy a explicar paso a paso cómo armar tu propio formato de análisis de precios unitarios, qué elementos no pueden faltar y cómo sacarle el máximo provecho a las herramientas de Excel para automatizar tus cálculos.
Qué es exactamente un análisis de precios unitarios
El análisis de precios unitarios (APU) es básicamente el desglose detallado de todos los costos que intervienen para ejecutar una unidad de trabajo específica. Por ejemplo, cuánto cuesta colocar un metro cuadrado de azulejo, o un metro cúbico de concreto armado.
Este análisis es fundamental porque te permite:
- Conocer el costo real de cada actividad de tu obra
- Preparar presupuestos precisos y competitivos
- Justificar tus precios ante clientes o dependencias gubernamentales
- Identificar dónde puedes optimizar costos sin sacrificar calidad
Materiales
Este componente incluye todos los insumos físicos necesarios para realizar el trabajo. Aquí entran el cemento, la varilla, los blocks, la pintura, los cables, en fin, todo lo que se consume o queda integrado a la obra. Es importante considerar los desperdicios normales, que dependiendo del material pueden ir del 3% hasta el 10% o más.
Mano de obra
Se refiere al costo del personal que ejecuta directamente el trabajo. Incluye al oficial, al ayudante y cualquier otro trabajador involucrado. Ojo, no nada más es el salario base, también tienes que meter las prestaciones, el IMSS, el INFONAVIT, las vacaciones y todo lo que marca la Ley Federal del Trabajo. Esto puede aumentar el costo real entre un 35% y 50% sobre el salario nominal.
Herramienta y equipo
Aquí van desde las herramientas menores como palas, picos y cucharas, hasta el equipo pesado como revolvedoras, vibradores o grúas. Para herramienta menor generalmente se calcula como un porcentaje de la mano de obra, entre el 3% y 5%. Para equipo mayor se considera la depreciación, el combustible, el mantenimiento y el operador si aplica.
Costos indirectos
Son todos los gastos que no puedes asignar directamente a un concepto específico pero que son necesarios para que la obra funcione. Incluyen la administración de campo, el residente, la bodega, los servicios del campamento, seguros, fianzas, utilidad y cualquier otro gasto de operación. Normalmente se expresan como un porcentaje sobre el costo directo.
Por qué Excel es la herramienta ideal para tu APU
Aunque existen programas especializados como Neodata, Opus o ConstruBase, la realidad es que Excel sigue siendo el rey para muchos profesionales de la construcción. Y no es que seamos anticuados, es que Excel tiene ventajas bien chingonas:
- Flexibilidad total: puedes personalizar el formato exactamente como lo necesitas
- Sin costo adicional: si ya tienes Office, no necesitas pagar licencias extra
- Fácil de compartir: cualquier cliente o proveedor puede abrir y revisar tus archivos
- Curva de aprendizaje menor: la mayoría ya sabe usar Excel, aunque sea lo básico
- Integración con otros documentos: puedes vincular tu APU con tu catálogo de conceptos, tu programa de obra y tu control de costos
Estructura básica de un formato de APU en Excel
Un buen formato de análisis de precios unitarios debe tener ciertos elementos indispensables. Te recomiendo organizarlo en las siguientes secciones:
Encabezado del concepto
En la parte superior de cada análisis debes incluir:
- Clave del concepto según tu catálogo
- Descripción completa del trabajo
- Unidad de medición (m², m³, ml, pza, kg, etc.)
- Fecha de elaboración o actualización
Sección de materiales
Organiza esta sección con las siguientes columnas:
- Descripción del material
- Unidad
- Cantidad requerida por unidad de concepto
- Precio unitario del material
- Importe (cantidad × precio)
Sección de mano de obra
Similar a la de materiales pero considerando:
- Categoría del trabajador (oficial albañil, ayudante, fierrero, etc.)
- Salario real por jornada (incluyendo prestaciones)
- Rendimiento (cantidad de trabajo que realiza por jornada)
- Costo por unidad de concepto
Sección de herramienta y equipo
Aquí incluyes tanto la herramienta menor como el equipo mayor, con sus respectivos costos horarios o porcentuales según corresponda.
