Formato de minuta en Excel: documenta y da seguimiento a tus reuniones
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te muestro cómo crear minutas de reunión profesionales en Excel. Si te la pasas en juntas y después nadie recuerda qué se acordó ni quién quedó de hacer qué, este formato te va a cambiar la vida.
Qué es una minuta de reunión
La minuta es el documento oficial que registra todo lo tratado en una reunión. Incluye los asistentes, temas discutidos, decisiones tomadas y compromisos adquiridos con responsables y fechas de entrega.
- Registro oficial: Evidencia de qué se discutió y decidió
- Compromisos claros: Quién hace qué y para cuándo
- Base para seguimiento: Punto de partida de la próxima reunión
- Respaldo legal: Documentación de acuerdos importantes
- Comunicación: Informa a quienes no pudieron asistir
Por qué usar Excel para minutas
Word es lo tradicional, pero Excel tiene ventajas importantes para seguimiento:
- Tabla de compromisos: Formato filtrable y ordenable
- Estados de avance: Pendiente, en proceso, completado
- Alertas de fecha: Formato condicional para vencimientos
- Histórico integrado: Todas las minutas del proyecto en un libro
- Reportes automáticos: Resumen de compromisos pendientes
Estructura de la minuta
1) Encabezado de la reunión
- Título: Nombre descriptivo de la reunión
- Fecha y hora: Cuándo se realizó exactamente
- Lugar: Sala física o plataforma virtual utilizada
- Convocante: Quién citó a la reunión
- Duración: Tiempo total de la junta
2) Control de asistencia
- Presentes: Lista de quiénes asistieron
- Ausentes: Quiénes fueron convocados y no asistieron
- Invitados especiales: Externos al grupo habitual
- Rol: Cargo o función de cada asistente
