Formato de recepción de vehículos para taller Excel: documenta cada entrada
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar un formato de Excel para la recepción de vehículos en tu taller mecánico. Si quieres evitar problemas con clientes por daños preexistentes o trabajos mal documentados, esta herramienta te va a proteger.
Qué es un formato de recepción de vehículos
Un formato de recepción en Excel es el documento que describes el estado del vehículo cuando llega al taller. Registras daños existentes, pertenencias, kilometraje y los servicios solicitados. Es tu respaldo ante cualquier reclamación.
- Estado del vehículo: Daños, rayones, abolladuras
- Inventario: Pertenencias y accesorios
- Diagnóstico: Qué reporta el cliente
- Servicios: Trabajos a realizar
Por qué Excel para recepción de vehículos
Los formatos en papel se pierden o dañan. Excel te da ventajas:
- Formato profesional: Con logo y datos del taller
- Historial: Servicios anteriores del vehículo
- Búsqueda: Por placa, cliente o fecha
- Imprimible: Para firma del cliente
- Base de datos: De todos tus clientes
Estructura del formato
1) Datos del taller
- Nombre: Razón social
- Dirección: Ubicación
- Teléfono: Contacto
- Número de orden: Folio consecutivo
- Fecha y hora: De recepción
2) Datos del cliente
- Nombre: Del propietario
- Teléfono: Para avisar cuando esté listo
- Email: Para cotizaciones
- Dirección: Por si se necesita
3) Datos del vehículo
- Marca: Fabricante
- Modelo: Versión
- Año: Modelo
- Placas: Matrícula
- Color: Exterior
- Kilometraje: Odómetro actual
- VIN: Número de serie
- Combustible: Nivel del tanque
