Plantilla de estado de resultados en Excel: conoce las ganancias reales de tu negocio
Si quieres saber si tu negocio realmente está generando dinero o solo moviendo efectivo, necesitas un estado de resultados. Este documento te muestra de manera clara cuánto ganaste, cuánto gastaste y cuál fue tu utilidad real en un período determinado.
Qué es un estado de resultados
El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, es un reporte financiero que resume los ingresos y gastos de tu negocio durante un período específico. La diferencia entre ambos te da la utilidad neta, es decir, la ganancia real después de cubrir todos los costos.
Este documento es fundamental porque:
- Te muestra si realmente estás ganando dinero
- Identifica en qué se va tu dinero
- Te ayuda a tomar decisiones informadas
- Es requerido por bancos e inversionistas
- Sirve para calcular impuestos correctamente
Por qué Excel es perfecto para estados de resultados
Fórmulas automáticas. Los cálculos de subtotales, porcentajes y utilidades se actualizan solos cuando cambias los datos.
Comparativos fáciles. Puedes poner varios períodos lado a lado para ver la evolución de tu negocio.
Gráficas incluidas. Visualiza la distribución de gastos o la tendencia de ingresos con gráficos automáticos.
Plantilla reutilizable. Una vez configurada, solo actualizas los números cada período.
Estructura de la plantilla
Ingresos operacionales
- Ventas brutas: Total de ventas del período
- Devoluciones: Productos regresados por clientes
- Descuentos: Rebajas otorgadas
- Ventas netas: Ventas brutas menos devoluciones y descuentos
Costo de ventas
- Inventario inicial: Lo que tenías al empezar el período
- Compras: Mercancía adquirida durante el período
- Inventario final: Lo que quedó al cerrar
- Costo de lo vendido: El cálculo de lo que costó producir o comprar lo vendido
Utilidad bruta
Es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Te indica cuánto te queda antes de pagar los gastos de operación.
