Plantilla inventario de herramientas Excel: controla tu equipo
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para llevar el inventario de herramientas. Si tienes un taller, obra o empresa y no sabes dónde están tus herramientas, quién las tiene o cuántas te faltan, esta plantilla te va a ordenar.
Qué es un inventario de herramientas
Un inventario de herramientas en Excel es el registro de todo tu equipo: herramientas manuales, eléctricas, de medición y equipo especializado. Incluye quién las tiene, en qué estado están y cuándo necesitan mantenimiento.
- Herramientas manuales: Martillos, desarmadores, llaves
- Herramientas eléctricas: Taladros, sierras, pulidoras
- Equipo de medición: Cintas, niveles, calibradores
- Equipo de seguridad: Cascos, guantes, arneses
Por qué Excel para herramientas
Los sistemas de control de activos son caros. Excel te da lo que necesitas:
- Control de asignación: Quién tiene qué herramienta
- Estado y mantenimiento: Cuándo toca servicio
- Valor del inventario: Cuánto has invertido
- Historial de préstamos: Trazabilidad completa
- Alertas: Herramientas no devueltas
Estructura de la plantilla
1) Catálogo de herramientas
Todas las herramientas que tienes:
- Código: Identificador único
- Descripción: Tipo y marca
- Categoría: Manual, eléctrica, medición
- Marca y modelo: Para refacciones
- Número de serie: Si aplica
- Fecha de compra: Antigüedad
- Costo: Valor de adquisición
- Ubicación base: Dónde debería estar
2) Control de asignación
Quién tiene cada herramienta:
- Herramienta: Cuál es
- Asignado a: Empleado responsable
- Fecha de asignación: Cuándo se entregó
- Proyecto/Obra: Para qué trabajo
- Fecha de devolución: Esperada
- Estado al entregar: Bueno, regular, malo
3) Registro de préstamos
Historial de movimientos:
