Plantilla Inventario Entradas y Salidas Excel Gratis

Plantilla de Inventario de Entradas y Salidas en Excel Gratis

Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te muestro cómo llevar el control de entradas y salidas de tu inventario usando Excel. Si manejas productos y necesitas saber qué entra, qué sale y cuánto te queda, esta plantilla es para ti.

Qué es un inventario de entradas y salidas

Un inventario de entradas y salidas es el registro de todos los movimientos de productos en tu almacén o negocio. Cada vez que recibes mercancía (entrada) o vendes/usas un producto (salida), lo documentas para mantener el control.

• Entradas: Compras, devoluciones de clientes, transferencias recibidas
• Salidas: Ventas, mermas, devoluciones a proveedores, transferencias enviadas
• Saldo: Lo que te queda después de cada movimiento

Por qué usar Excel para este control

• Cálculo automático: El saldo se actualiza solo con fórmulas
• Historial completo: Cada movimiento queda registrado con fecha
• Filtros: Puedes buscar por producto, fecha o tipo de movimiento
• Sin costo: Ya tienes Excel en tu computadora
• Reportes: Genera resúmenes de movimientos fácilmente

Estructura de la plantilla

1) Registro de movimientos

• Fecha: Cuándo se hizo el movimiento
• Tipo: Entrada o salida
• Producto: Código y descripción del artículo
• Cantidad: Unidades que entran o salen
• Documento: Factura, nota o referencia
• Saldo: Existencia después del movimiento

2) Resumen por producto

• Existencia inicial: Lo que tenías al inicio del periodo
• Total entradas: Suma de todo lo que entró
• Total salidas: Suma de todo lo que salió
• Existencia final: Lo que te queda actualmente

Cómo usar la plantilla paso a paso

1. Registra el inventario inicial: Captura la existencia de cada producto
2. Documenta cada entrada: Cuando llegue mercancía nueva, regístrala
3. Registra cada salida: Ventas, mermas o cualquier salida de producto
4. Verifica el saldo: Compara el Excel contra tu inventario físico
5. Genera reportes: Usa tablas dinámicas para analizar movimientos

Errores comunes que debes evitar

• No registrar al momento: Deja de anotar después y se te olvida
• Omitir mermas: Las pérdidas también son salidas
• No verificar físico: El Excel debe coincidir con lo real
• Sin documento de respaldo: Cada movimiento necesita una referencia

Conclusión

Una plantilla de inventario de entradas y salidas en Excel te da control total sobre tus existencias. Sabes qué tienes, qué ha entrado y qué ha salido en cualquier momento.

Descarga esta plantilla y empieza a llevar tu inventario como profesional.

Raúl Mendoza Torres
Desde Guadalajara, ayudándote a controlar tu inventario.